A autenticação de documentos é um processo que visa confirmar a veracidade e integridade de determinados valores e documentos. Através desse procedimento, é possível garantir a autenticidade das informações contidas nos documentos, bem como sua validade legal.

Existem diversos tipos de valores e documentos que podem ser autenticados. Entre eles estão contratos, certidões, diplomas, procurações, entre outros. Esses documentos são considerados importantes e possuem valor jurídico ou comprobatório.

A autenticação pode ser realizada por meio de diferentes métodos, como assinatura reconhecida em cartório ou uso de selos especiais. Cada país possui suas próprias regras e regulamentações para esse processo.

É importante ressaltar que a autenticação não garante o conteúdo dos documentos em si, mas sim atesta a sua origem e integridade no momento da emissão. Dessa forma, torna-se uma ferramenta essencial para evitar fraudes e assegurar a confiabilidade dos registros documentais.

Em suma, a autenticação de documentos desempenha um papel fundamental na sociedade ao conferir credibilidade aos valores legais registrados nos mesmos. Isso contribui para manter a segurança jurídica nas relações pessoais e comerciais.

Quando se trata de valores, não estamos apenas nos referindo às taxas e emolumentos cobrados pelos cartórios. Também é importante considerar o valor do documento após ser autenticado e atestar sua veracidade. Autenticar um documento significa verificar sua autenticidade por meio de uma pessoa competente que possui fé pública. Essa pessoa pode ser um funcionário público, desde que essa função esteja atribuída ao seu cargo, mas geralmente é um tabelião de notas ou escrevente em atividade no Cartório de Notas.

Quando um documento é emitido com fé pública, ele possui validade legal em todos os seus aspectos, confirmando sua veracidade e impedindo qualquer questionamento.

Certidões emitidas por profissionais com fé pública, como escrivães de polícia e oficiais de justiça, são consideradas autênticas e devem ser aceitas sem questionamentos.

Onde autenticar um documento?

Quando precisamos autenticar documentos, é necessário levá-los ao cartório de registro de notas e ofícios. Isso ocorre porque o tabelião autorizado é responsável por realizar essa tarefa.

Passo a passo para autenticar um documento no cartório

Para autenticar um documento, é necessário ir a um cartório de notas com o documento original. Lá, o tabelião vai verificar se a cópia está igual ao original e atestar que ela é autêntica. Depois disso, ele coloca um selo de autenticidade no documento, junto com seu carimbo e assinatura.

O processo começa quando você leva o documento que precisa ser autenticado até o cartório de notas. O tabelião vai conferir todas as informações do documento para garantir que a cópia seja idêntica ao original. Ele também verifica se não há nenhuma alteração ou adulteração no conteúdo.

Depois dessa verificação minuciosa, caso tudo esteja correto, o tabelião coloca um selo especial no documento para indicar sua autenticidade. Além disso, ele também carimba e assina o papel como forma de validar a autenticação realizada. Assim, você terá uma cópia oficialmente reconhecida como sendo verdadeira pelo cartório de notas.

Quais documentos autenticar e em que momentos?

Dentre os procedimentos mais frequentes de autenticação realizados nos cartórios estão:

Realizar a autenticação de cópias de documentos pessoais e contratuais, bem como autenticar assinaturas.

Quando há a necessidade de fazer cópias de documentos pessoais para comprovar sua autenticidade, é preciso realizar a autenticação.

Quando se trata de autenticação de documentos, é responsabilidade do tabelião ou escrevente comparar o original com a cópia para evitar fraudes. Embora seja permitido apresentar cópias feitas anteriormente, os originais devem ser fornecidos no momento da autenticação.

Se o documento original apresentar rasuras que impeçam a sua leitura, ele não poderá ser utilizado para autenticação.

A autenticação de documentos é realizada por meio do uso de um selo, mesmo quando há reprodução da frente e verso em uma única página.

As cédulas de identidade, carteiras de motoristas e carteiras de órgãos profissionais têm a possibilidade de serem impressas com informações tanto na frente quanto no verso, podendo assim ocupar apenas uma página.

Existe uma outra forma de autenticação chamada assinatura, que envolve o reconhecimento das firmas presentes no documento. Isso significa verificar e confirmar as assinaturas das partes envolvidas. Essa verificação pode ser feita de diferentes maneiras:

Existem objetos, tanto com valor econômico declarado quanto sem valor, que podem ser autênticos ou similares.

Preço da autenticação de documento no cartório em 2024

O preço da autenticação em cartórios do Estado é determinado por lei e possui um valor tabelado de R$ 4,86 (valor atualizado para o ano de 2024). Além disso, caso seja necessário fazer uma cópia (xerox) do documento autenticado, será cobrado o valor de R$ 0,89.

Dica prática: Ao precisar autenticar um documento em um cartório, esteja ciente de que existe uma tabela com os valores estabelecidos por lei. Verifique se há alguma atualização no valor antes de realizar o procedimento.

Lembre-se também que esses valores são válidos apenas para os cartórios localizados no Estado mencionado. Em outros estados brasileiros podem existir diferenças nos preços praticados pelos cartórios na mesma categoria.

Portanto, ao lidar com documentos oficiais e burocracias legais envolvendo autenticações e cópias em cartórios do Brasil, é importante estar atento aos valores tabelados por lei específicos para cada estado.

Quais documentos não podem passar pelo processo de autenticação?

Quando precisamos validar um documento oficial, muitas vezes nos deparamos com a necessidade de autenticar ou reconhecer firma no cartório. Embora ambos os procedimentos tenham o objetivo de garantir a veracidade e legalidade do documento, existem diferenças importantes entre eles.

A autenticação consiste em certificar que uma cópia é fiel ao original. Nesse caso, o cartório compara minuciosamente a cópia apresentada com o documento original para confirmar sua autenticidade. Após esse processo, é emitido um selo ou carimbo atestando que aquela cópia é verdadeira.

Já o reconhecimento de firma tem como finalidade verificar se a assinatura presente no documento corresponde àquela da pessoa cujo nome está escrito. Para isso, é necessário comparecer pessoalmente ao cartório e assinar na presença do tabelião ou escrevente autorizado. Esse profissional irá comparar as duas assinaturas – a presente no documento e aquela feita na sua frente – para confirmar se são idênticas.

Portanto, enquanto a autenticação foca na validade da cópia em relação ao original, o reconhecimento de firma visa confirmar a identificação correta do signatário do documento. Ambos os procedimentos são essenciais em diferentes situações legais e devem ser realizados conforme as exigências específicas estabelecidas pelo cartório responsável pela validação dos documentos oficiais.

Sim, há certas circunstâncias que não podem ser autenticadas.

A autenticação de documentos pela internet pode ser problemática, uma vez que não é possível confrontar o documento original com a cópia para atestar sua veracidade. Além disso, papéis em branco ou sem descrição justificável não podem ser autenticados, pois não há como garantir sua legalidade. O mesmo se aplica a documentos em língua estrangeira. É importante ressaltar que apenas pessoas autorizadas, conforme especificado no contrato social, podem assinar documentos jurídicos para fins de autenticação. Por fim, é crucial evitar a inclusão de ofensas a terceiros nos documentos a serem autenticados e os tabeliões e responsáveis pelas autenticações devem sempre zelar pela legalidade dos mesmos.

A autenticação de documentos é um processo fácil e rápido, desde que sejam observadas as condições do documento a ser autenticado. É importante também considerar a finalidade do serviço e contar com o apoio de um cartório para realizar a autenticação.

Os custos relacionados à autenticação variam de R$ 6,00 a R$ 15,00 no Estado de São Paulo, dependendo do tipo de serviço prestado. É importante ressaltar que esses valores podem ser diferentes em outras regiões e é necessário consultar o cartório local para obter informações precisas.

Oferecemos uma solução fácil e segura para autenticação, disponível para você. Entre em contato conosco e deixe que cuidemos desse serviço para você.

É possível autenticar um documento online?

O processo de autenticação de documentos pode ser realizado de forma prática e rápida através do aplicativo e-Notariado, disponível nas lojas de apps. Ao utilizar essa plataforma, o interessado poderá realizar a autenticação digital dos seus documentos, que ficarão armazenados no certificado digital.

Além disso, é possível também realizar o procedimento pelo site da plataforma com o mesmo nome. Através desse portal online, além de validar os documentos, o usuário tem a possibilidade de verificar se a documentação foi reconhecida corretamente.

Com essas opções digitais disponíveis para autenticar documentos, fica mais fácil evitar burocracias e economizar tempo. O uso dessas plataformas traz praticidade ao processo e permite que as pessoas tenham acesso rápido à validação dos seus documentos importantes.

P.S.: É importante ressaltar que cada serviço possui um custo associado para a realização da autenticação digital. Portanto, antes de iniciar o processo é recomendável consultar as taxas vigentes para garantir uma melhor organização financeira.

Tempo necessário para autenticar um documento no cartório

O tempo necessário para autenticar um documento pode variar dependendo do tipo de documento que você deseja autenticar. Em alguns casos, o processo pode ser rápido e levar apenas alguns minutos, enquanto em outros casos mais complexos, pode levar semanas para obter a autenticação.

A autenticação de documentos é um procedimento legal que garante a validade e veracidade das informações contidas neles. É comum precisarmos autenticar documentos importantes como certidões de nascimento, casamento ou divórcio, diplomas acadêmicos, contratos e procurações.

Para realizar a autenticação de um documento é necessário seguir algumas etapas. Primeiro é preciso reunir os documentos originais e suas cópias simples. Depois disso, deve-se comparecer ao cartório ou órgão competente responsável pela emissão da autenticação. Lá será feita uma conferência dos documentos originais com as cópias apresentadas para garantir sua conformidade.

Após essa conferência bem-sucedida, o funcionário do cartório irá carimbar cada página das cópias com selo próprio do órgão e assinará como forma de atestar a veracidade daquelas cópias em relação aos originais apresentados.

É importante lembrar que há custos envolvidos no processo de autenticação documental. Cada cartório possui tabelas específicas com valores estabelecidos para esse serviço. Portanto, antes de iniciar o processo é recomendado pesquisar sobre os valores cobrados pelo cartório escolhido para evitar surpresas desagradáveis no momento do pagamento pelos serviços prestados.

Diferença entre reconhecer firma e autenticar documento

O Tabelião desempenha um papel fundamental na autenticação de documentos. Quando uma cópia é autenticada por um tabelião, ele atesta que essa cópia é fiel e idêntica ao original. Isso significa que a cópia tem a mesma validade legal do documento original.

A autenticação de documentos é comumente necessária em diversas situações, como na apresentação de certidões, diplomas, contratos e outros tipos de documentos importantes. Ao obter uma cópia autenticada, você pode ter a tranquilidade de saber que o documento possui validade jurídica e pode ser utilizado para os fins desejados.

Por outro lado, o reconhecimento de firma é um procedimento diferente da autenticação. Enquanto a autenticação atesta a fidelidade da cópia em relação ao original, o reconhecimento de firma diz respeito à verificação da assinatura presente em determinado documento.

Quando alguém precisa ter sua assinatura reconhecida em um documento específico, esse reconhecimento deve ser feito por um tabelião ou cartório autorizado. O objetivo do reconhecimento de firma é garantir que a assinatura seja realmente da pessoa indicada no documento.

Portanto, enquanto a autenticação confere validade ao teor do documento copiado, o reconhecimento de firma confirma apenas a identidade do signatário através da análise comparativa das assinaturas presentes nos registros dos cartórios.

P.S.: É importante destacar que tanto a autenticação quanto o reconhecimento de firma têm custos associados aos serviços prestados pelos tabeliães ou cartórios responsáveis pela realização dessas atividades.

Katy